Aufbewahrungsfristen, Kinderbetreuungskosten, Kleinunternehmerregelung, Unterhaltszahlungen
Zum Jahresanfang 2025 treten einige Gesetzesänderungen in Kraft.11 Dies sind die Wichtigsten:
- Die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege wird von 10 Jahre auf 8 Jahre verkürzt, und zwar für alle Belege, deren 10-jährige Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist.
- Der als Sonderausgaben abziehbare Anteil der Kinderbetreuungskosten für Kinder, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, wird von 2/3 auf 80% der Aufwendungen angehoben, sodass der Höchstbetrag von 4.000 Euro auf 4.800 Euro ansteigt (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG).
- Unterhaltszahlungen an unterhaltsberechtigte Personen können nur noch als außergewöhnliche Belastung abgezogen werden, wenn sie durch Überweisung auf das Konto der unterhaltenen Person geleistet werden; Barzahlungen werden nicht mehr anerkannt (§ 33a Abs. 1 EStG).
- Die Grenzen für den Gesamtumsatz bei der umsatzsteuerrechtlichen Kleinunternehmerregelung werden von 22.000 Euro auf 25.000 Euro für das Vorjahr und von 50.000 Euro auf 100.000 Euro für das laufende Kalenderjahr angehoben (§ 19 UStG).12
Neu eingeführt wird ein Besonderes Meldeverfahren für inländische Unternehmer, die die Kleinunternehmerregelung in einem anderen EU-Mitgliedstaat in Anspruch nehmen wollen (§ 19a UStG). - Im neuen § 34a UStDV werden die Mindestangaben für Rechnungen von Kleinunternehmen festgelegt (siehe hierzu Nr. 4 im Download oder Details auf folgender Seite).
- Die Grenze, bei deren Überschreiten vierteljährlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen abzugeben sind, wird von 7.500 Euro auf 9.000 Euro Vorjahresumsatzsteuer angehoben.
11 Vgl. dazu das 4. Bürokratieentlastungsgesetz und das Jahressteuergesetz 2024.
12 Für im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässige Unternehmer gilt abweichend eine Grenze für den Jahresumsatz im gesamten Gemeinschaftsgebiet im vorangegangenen Kalenderjahr von 100.000 e (§ 19 Abs. 4 UStG). Wird die Grenze von 100.000 e überschritten, entfällt ab diesem Zeitpunkt die Kleinunternehmenregelung.
Übersicht aktuellster NEWS
- Neue Werte in der Sozialversicherung für 2026
2026 gelten neue Sozialversicherungswerte. Arbeitgeber tragen weiterhin die Hälfte der Beiträge; der maximale steuerfreie Zuschuss zur privaten Krankenversicherung beträgt künftig 508,59 Euro monatlich. - Gesellschafter-Geschäftsführer: Keine ausdrücklich gestattete PKW-PrivatnutzungOhne ausdrückliche Erlaubnis liegt bei Geschäftsführern keine lohnsteuerpflichtige PKW‑Privatnutzung vor. Dennoch kann bereits gelegentliche verbotswidrige Nutzung eine verdeckte Gewinnausschüttung auslösen.
- Steuerliche Berücksichtigung von durch Dritte bezahlten AufwendungenNur selbst getragene Aufwendungen sind als Werbungskosten abziehbar. Mietzahlungen eines Ehepartners gelten nicht als Drittaufwand des anderen und bleiben steuerlich unberücksichtigt.
- Pauschalabfindungen für Verzicht auf nacheheliche AnprüchePauschale Abfindungen für den Verzicht auf nacheheliche Ansprüche gelten als schenkungsteuerpflichtige Zuwendungen. Da Ansprüche erst nach Scheidung entstehen, fehlt eine anrechenbare Gegenleistung.
- Sachbezugswerte 2026 für Lohnsteuer und SozialversicherungSachbezüge wie Mahlzeiten und Unterkunft bleiben 2026 lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig, sofern keine ausreichenden Zuzahlungen erfolgen. Pauschale Werte und Höchstgrenzen bestimmen die Bewertung.
- Regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben zum Jahreswechsel bei Einnahmenüberschussrechnung und ÜberschusseinkünftenRegelmäßig wiederkehrende Zahlungen um den Jahreswechsel sind dem wirtschaftlich zugehörigen Jahr zuzuordnen, wenn sie innerhalb von zehn Tagen fällig und abgeflossen sind.
- Allgemeine Steuerzahlungstermine im Januar 2026Die 3-tägige Schonfrist gilt nur bei Überweisungen; maßgebend ist die Gutschrift auf dem Konto der Finanzbehörde. Dagegen muss bei Scheckzahlung der Scheck spätestens 3 Tage vor dem Fälligkeitstermin eingereicht werden.
- Ortsübliche Vermietungszeit bei einer FerienwohnungFerienwohnungen gelten steuerlich als Einkunftsquelle, wenn die ortsübliche Vermietungszeit über 3–5 Jahre nicht erheblich unterschritten wird; andernfalls ist eine Überschussprognose nötig.
- Vorlage von E-Mails im Rahmen von BetriebsprüfungenE-Mails mit steuerlichem Bezug sind sechs Jahre aufzubewahren und bei Prüfungen vorzulegen, private Nachrichten müssen selektiert werden; unverhältnismäßige Anforderungen sind unzulässig.
- Anerkennung eines Mietverhältnisses zwischen EhegattenMietverhältnisse zwischen Ehegatten sind steuerlich anerkannt, sofern sie fremdüblich gestaltet und durchgeführt werden; BFH-Urteil stärkt Anerkennung trotz gemeinsamer Kontobewegungen.
